ZAPYTANIE OFERTOWE NR NAWA/03/02/2023

ZAPYTANIE OFERTOWE NR NAWA/03/02/2023

na filmy animowane ilustrujące procesy administracyjne

W związku z realizacją projektu „PUT Students on Board” finansowanego ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach programu „Welcome to Poland”, Dział  Współpracy Międzynarodowej planuje opracować 3 krótkie (maksymalnie 3-minutowe) filmy animowane ilustrujące procesy administracyjne.

W związku z tym zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na niżej opisaną usługę.

1. Dane Zamawiającego

Politechnika Poznańska

Pl. M. Skłodowskiej-Curie5 

60-965 Poznań

  NIP: 7770003699

    2. Przedmiot zapytania ofertowego

1. Nazwa i opis przedmiotu:

przygotowanie i przeprowadzenie 3 filmów animowanych.

1. Specyfikacja techniczna:

3 filmy animowane w j. angielskim wraz z napisami w dwóch językach (j. angielskim oraz j. polskim). Każdy film będzie ukazywać osobny proces. Ich celem będzie ułatwienie nowo przyjezdnym studentom przejść przez procedury związane z rozpoczęciem studiów na Politechnice Poznańskiej.

   3. Zadanie zleceniobiorcy

• Przygotowanie scenariuszy filmów wraz z pracownikiem Działu Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej;

• Zrealizowanie filmów wraz z napisami;

• Przesłanie filmów do zleceniodawcy.

  4. Okres trwania projektu:

Projekt „PUT Students on Board”  jest realizowany w terminie 1 czerwca 2023 r. – 31 maja 2025 r.

Poszczególne etapy realizacji zadania zostaną uzgodnione ze Zleceniobiorcą i ujęte w umowie.

  5. Sposób kalkulacji ceny przez Wykonawcę

Na całkowitą cenę brutto (wyrażoną w PLN) za zamówiony przedmiot składać się powinny wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w tym:

• przygotowanie scenariusza,

• realizacja filmów.

  6. Kryteria wyboru oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:

1. cena brutto – waga 60%,

2. Jakość i koncepcja – waga 40%

Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. 

Jakość i koncepcja oceniana będzie na podstawie dostarczonego przez Wykonawcę wybranego, jednego filmu reklamowego ze swojego portfolio, spełniającego poniższe warunki:

• długość do 4 minut, 

• zastosowanie różnorodnych i atrakcyjnych technik nowoczesnych (animacje, piktogramy, infografiki, obrazu 3D), spójnych z treścią przekazu, 

• zawierającego elementy graficzne, animacje 2D i/lub 3D, infografiki/piktogramy,

• udźwiękowiony lektorem w języku obcym,

• oryginalna koncepcja, 

• czytelny i atrakcyjny przekaz treści,

elementy wizualne zgodne z wizerunkiem oraz charakterem postaci przedstawionej w filmie przykładowym (lub innych postaci wybranych przez wykonawcę), przy jednoczesnym zachowaniu estetyki i stylu adekwatnych do przekazu.

Link do filmu przykładowego: 

https://www.youtube.com/watch?v=1bqUNtCbpqE&list=PLliMCEXi-VK4oJhYfz1JYJgLpRguIygkD&index=6

  7. Termin i sposób składania ofert:

Oferty prosimy składać w formie mailowej na adres: konrad.laskowski@put.poznan.pl do 4 listopada 2024 roku. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą uwzględnione w ocenie.

  8. Oferta powinna zawierać:

1. dane Wykonawcy,

2. cenę brutto,

3. termin ważności oferty,

4. oświadczenie dotyczące przeciwdziałania agresji w Ukrainie – dokument w załączniku.

Działem odpowiedzialnym za realizację projektu jest Dział Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej (ul. Piotrowo 5, 61-138 Poznań)