ROZSTRZYGNIĘCIE
zapytania ofertowego
dotyczącego przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w ramach projektu badawczego pt. Bioprocesy oparte na mikrobiomie — dogłębna analiza w celu zrozumienia, hodowli i ewolucyjnego doskonalenia społeczności mikroorganizmów — BioMINE finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach konkursu OPUS (nr rej. 2021/43/B/ST8/00393).
W dniu 31 marca 2025 r. Politechnika Poznańska, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, dokonała rozstrzygnięcia zapytania ofertowego dotyczącego przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w ramach projektu badawczego pt. Bioprocesy oparte na mikrobiomie — dogłębna analiza w celu zrozumienia, hodowli i ewolucyjnego doskonalenia społeczności mikroorganizmów — BioMINE finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach konkursu OPUS (nr rej. 2021/43/B/ST8/00393).
W wymaganym terminie tzn. 28 marca 2025 r. na wskazany adres Zamawiającego - Politechniki Poznańskiej, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, wpłynęło 12 ofert.
Oferta firmy ImpactAudit Dominika Rodewald-Fila została wybrana jako najkorzystniejsza. Politechnika Poznańska informuje, że w wyniku rozstrzygnięcia postępowania firma ImpactAudit Dominika Rodewald-Fila zostaje wyłoniona do realizacji usługi obejmującej: przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w ramach projektu badawczego pt. Bioprocesy oparte na mikrobiomie — dogłębna analiza w celu zrozumienia, hodowli i ewolucyjnego doskonalenia społeczności mikroorganizmów — BioMINE finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach konkursu OPUS (nr rej. 2021/43/B/ST8/00393).
Dziękujemy wszystkim zainteresowanym za udział w postępowaniu.
Poznań, dnia 1 kwietnia 2025 r.
Dorota Nawrocka
Kierownik administracyjny
Wydziału Inżynierii Środowiska i Energetyki
Politechniki Poznańskiej
ZAPYTANIE OFERTOWE
Politechnika Poznańska, zwana dalej „Zamawiającym”, z siedzibą w Poznaniu (60-965) przy pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5 (NIP: 777-000-36-99, REGON: 000001608) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych.
1. Tytuł zamówienia
Przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego w ramach projektu badawczego pt. Bioprocesy oparte na mikrobiomie — dogłębna analiza w celu zrozumienia, hodowli i ewolucyjnego doskonalenia społeczności mikroorganizmów — BioMINE finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach konkursu OPUS (nr rej. 2021/43/B/ST8/00393).
2. Termin, miejsce oraz sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.03.2025 poprzez jej przesłanie drogą elektroniczną na adres: dorota.nawrocka@put.poznan.pl.
3. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania
Joanna Tietz, Instytut Inżynierii Środowiska i Instalacji Budowlanych, tel. 61 665 2438, email: joanna.tietz@put.poznan.pl
4. Skrócony opis przedmiotu zamówienia oraz termin realizacji umowy
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego, polegająca na sprawdzeniu prawidłowości realizacji przez Zamawiającego projektu badawczego pt. Bioprocesy oparte na mikrobiomie — dogłębna analiza w celu zrozumienia, hodowli i ewolucyjnego doskonalenia społeczności mikroorganizmów — BioMINE (zwanego dalej Projektem) oraz sporządzenie raportu po zakończonym audycie. Audyt powinien obejmować okres od dnia uznania kwalifikowalności wydatków do ostatniego dnia zamkniętego okresu rozliczeniowego definiowanego w ujęciu miesięcznym, poprzedzającego termin rozpoczęcia audytu.
W załączeniu znajdują się dokumenty dotyczące zamówienia:
Załącznik nr 1 do Zapytania – formularz oferty wraz z oświadczeniem
Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie dokumenty niezbędne do wykonania usługi.
5. Miejsce realizacji zamówienia
Audyt przeprowadzany będzie w Poznaniu, województwo wielkopolskie, w siedzibie Zamawiającego.
6. Cel zamówienia
Usługa ma na celu sprawdzenie prawidłowości wydatkowania przez Zamawiającego środków finansowych w ramach Projektu oraz sporządzenie raportu po zakończonym audycie. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest w szczególności:
Weryfikacja zgodności realizacji projektu z wnioskiem o finansowanie i umową o realizację i finansowanie projektu,
Ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków,
Weryfikacja wiarygodności danych zawartych w dokumentach projektowych,
Ocena poprawności dokumentacji projektowej i prowadzenia wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej.
7. Zakres audytu zewnętrznego.
Audyt powinien obejmować analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji postanowień umowy
o realizację i finansowanie projektu badawczego. Podczas audytu powinny zostać zweryfikowane poniesione wydatki według doboru próby ustalonej przez audytora, pozwalającej wydać wykonawcy audytu zewnętrznego wiążącą opinię i sporządzić sprawozdanie w tym zakresie.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin wykonania przyszłego zamówienia ustala się nie później niż do dnia 30.05.2025 r.
8. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
Podstawa prawna do przeprowadzenia audytu zewnętrznego:
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Nauki (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 947 z późn. zm.);
Umowa o realizację i finansowanie projektu badawczego.
Audyt przeprowadza audytor, którym może być:
Osoba przeprowadzająca kontrolę finansową musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).
Osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zatrudniająca przy przeprowadzeniu audytu osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
Audyt powinien zostać wykonany w oparciu o zapisy Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 66/2018 Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie wprowadzenia wytycznych dla podmiotów audytujących wykonanie projektów badawczych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki.
9. Dodatkowe warunki1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.), a w szczególności w zakresie:
utrwalania, kopiowania, modyfikowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów komputerowych,
wystawiania na publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio- wizualnych i komputerowych,
prawa do korzystania z utworów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
3. Umowa zostanie zawarta na wzorze Zamawiającego.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania ofertą;
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- odpowiedzi tylko na wybraną ofertę;
- negocjacji warunków Zamówienia.
6. Zamawiający do terminu składania ofert może zmienić treść zapytania ofertowego oraz załączników.
7. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI Prawa Zamówień Publicznych.
10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca złoży wraz z ofertą
Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem, że Wykonawca dysponuje zespołem audytorskim o odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniu w zakresie prowadzenia audytu opisanym w pkt. 8 niniejszego zapytania.
11. Kryteria oraz sposób dokonania oceny ofert
L.p. | Kryterium | Waga | Punkty |
1 | Cena brutto | 100% | 100 pkt |
12. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowaniu
Treść oferty jest niezgodna z zapytaniem, w szczególności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
13. Informacje dotyczące kar umownych, które zostaną przewidziane w umowie
W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub jakiejkolwiek jego części, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej, której wysokość zostanie określona w istotnych postanowieniach umowy.
14. Przewidywane możliwe zmiany istotnych postanowień umowy oraz warunki ich dokonania
Zmiana osób wskazanych w Ofercie może nastąpić jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, przy czym osoby zastępujące będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoby wskazane przez Wykonawcę w Ofercie.
15. Dodatkowe informacje
Oferta powinna być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Wycenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).
Oferta powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń.
Za ustalenie świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia odpowiada wyłącznie Wykonawca.
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, skutki błędów w ofercie ponosić będzie Wykonawca. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).
Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
16. Wykaz załączników do Zapytania
Załącznik nr 1 do Zapytania – formularz oferty wraz z oświadczeniem (Załącznik nr 1 do formularza oferty)
Załącznik nr 2 do Zapytania – oświadczenie dot. przeciwdziałania agresji na Ukrainie