ROZSTRZYGNIĘCIE
zapytania ofertowego NAWA/03/03/2023
dotyczącego przygotowania 3 filmów animowanych na potrzeby projektu
"PUT Students on Board"
W dniu 9 stycznia 2025 r. Politechnika Poznańska, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, dokonała rozstrzygnięcia zapytania ofertowego NAWA/03/03/2023 dotyczącego przygotowania 3 filmów animowanych na potrzeby projektu "PUT Students on Board".
W wyniku przeprowadzonego postępowania, ofertę złożyła firma JAMEL sp. z o.o. s.k.a., która spełniła wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym i zaoferowała najlepsze warunki realizacji zamówienia.
Oferta firmy JAMEL sp. z o.o. s.k.a. została wybrana jako najkorzystniejsza.
Politechnika Poznańska informuje, że w wyniku rozstrzygnięcia postępowania firma JAMEL sp. z o.o. s.k.a. zostaje wyłoniona do realizacji usługi obejmującej:
Przygotowania 3 filmów animowanych w wersji polskiej i angielskiej;
Dostosowanie materiałów do wymagań projektu;
Przekazanie materiałów w wyznaczonym terminie i formacie.
Dziękujemy wszystkim zainteresowanym za udział w postępowaniu.
Poznań, dnia 9 stycznia 2025 r.
Konrad Laskowski
Dział Współpracy Międzynarodowej
ZAPYTANIE OFERTOWE NR NAWA/03/03/2023
W związku z realizacją projektu „PUT Students on Board” finansowanego ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach programu „Welcome to Poland”, Dział Współpracy Międzynarodowej planuje opracować 3 krótkie (maksymalnie 3-minutowe) filmy animowane ilustrujące procesy administracyjne.
W związku z tym zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na niżej opisaną usługę.
Dane Zamawiającego
Politechnika Poznańska
Pl. M. Skłodowskiej-Curie5
60-965 Poznań
NIP: 7770003699- Przedmiot zapytania ofertowego
- Nazwa i opis przedmiotu:
przygotowanie i przeprowadzenie 3 filmów animowanych. - Specyfikacja techniczna:
3 filmy animowane w j. angielskim wraz z napisami w dwóch językach (j. angielskim oraz j. polskim). Każdy film będzie ukazywać osobny proces. Ich celem będzie ułatwienie nowo przyjezdnym studentom przejść przez procedury związane z rozpoczęciem studiów na Politechnice Poznańskiej.
- Nazwa i opis przedmiotu:
- Zadanie zleceniobiorcy
- Przygotowanie scenariuszy filmów wraz z pracownikiem Działu Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej;
- Zrealizowanie filmów wraz z napisami;
- Przesłanie filmów do zleceniodawcy.
Okres trwania projektu:
Projekt „PUT Students on Board” jest realizowany w terminie 1 czerwca 2023 r. – 31 maja 2025 r.
Poszczególne etapy realizacji zadania zostaną uzgodnione ze Zleceniobiorcą i ujęte w umowie.
Sposób kalkulacji ceny przez Wykonawcę
Na całkowitą cenę brutto (wyrażoną w PLN) za zamówiony przedmiot składać się powinny wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w tym:
- przygotowanie scenariusza,
- realizacja filmów.
Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:
- Cena brutto – waga 30%,
- Jakość realizacji – waga 30%
- Spójność z wcześniejszymi realizacjami – waga 40%
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
Jakość realizacji oceniana będzie na podstawie dostarczonego przez Wykonawcę filmu, spełniającego poniższe warunki w porównaniu z filmem referencyjnym (maksymalnie 3pkt):
- zawierającego elementy graficzne, animacje 2D i/lub 3D, infografiki/piktogramy (maksymalnie 1 pkt),
- udźwiękowienie lektorem w języku angielskim i napisami w języku polskim(maksymalnie 1 pkt),
- długość odcinków od 1 do 3 minut (maksymalnie 1 pkt),
Kryterium spójność z wcześniejszymi realizacjami będzie oceniana na podstawie dostarczonego przez Wykonawcę filmu, spełniającego poniższe warunki w porównaniu z filmem referencyjnym (maksymalnie 4 punkty):
Styl graficzny (maksymalnie 1 punkt)
Elementy graficzne w zgłoszonej ofercie muszą być wizualnie spójne z filmem referencyjnym.
Za spełnienie wszystkich poniższych wymagań przyznawany jest 1 punkt:- Kolorystyka: Użycie dominujących odcieni niebieskiego (#0000FF do #ADD8E6) oraz białego (#FFFFFF), z dodatkowymi pastelowymi akcentami.
- Prostota kształtów: Elementy graficzne muszą być pozbawione drobnych detali i tekstur – dopuszczalne są tylko jednolite wypełnienia lub gradienty o maksymalnie dwóch kolorach.
- Czytelność elementów: Wszystkie kluczowe elementy (np. teksty, ikony, ilustracje) muszą być widoczne i czytelne z odległości ekranu na poziomie 100% powiększenia.
- Wykorzystanie symboli wybranej uczelni wyższej: Obowiązkowe umieszczenie logo wybranej uczelni wyższej przez co najmniej 5 sekund oraz użycie akronimu.
Techniki animacyjne
Techniki animacji muszą odpowiadać tym zastosowanym w filmie referencyjnym (maksymalnie 1 punkt).
Za spełnienie wszystkich poniższych wymagań przyznawany jest 1 punkt:- Płynność ruchów postaci i obiektów: brak efektu szarpania, co można zweryfikować poprzez jednolitą liczbę klatek na sekundę (FPS).
- Przejścia między scenami: zastosowanie takich samych lub zbliżonych efektów przejść, jak w filmie referencyjnym, np. płynne zanikanie lub przesuwanie elementów.
- Prostota animacji obiektów i tekstów: Obiekty i teksty mogą być przesuwane, skalowane lub obracane, ale każda animacja powinna być ograniczona do maksymalnie dwóch parametrów jednocześnie (np. przesunięcie + skalowanie).
Struktura narracji i sposób przekazu (maksymalnie 1 punkt)
Narracja w filmach musi być zbliżona do struktury przedstawionej w przykładzie.
Za spełnienie wszystkich poniższych wymagań przyznawany jest 1 punkt:- Występowanie trzech jasno zdefiniowanych sekcji: wstęp (przedstawienie tematu), główny temat (rozwinięcie) i podsumowanie (kluczowe wnioski).
- Tempo narracji: musi być zrównoważone, co oznacza, że na każdą sekcję przypada zbliżona ilość czasu i widz ma możliwość zrozumienia przekazu (15–40 sekund na sekcję).
- Sposób wyjaśniania: Procesy lub działania muszą być ilustrowane w sposób chronologiczny (np. od przyczyny do skutku).
Obecność głównego elementu przewodniego – awatar/postać (maksymalnie 1 punkt)
W ofercie musi znajdować się animowana postać przewodnia (awatar), wizualnie
i funkcjonalnie zbliżona do postaci użytej w filmie referencyjnym.Za spełnienie wszystkich poniższych wymagań przyznawany jest 1 punkt:
- Wygląd postaci: Awatar powinien charakteryzować się prostym, minimalistycznym designem, zbliżonym do postaci z filmu referencyjnego, z jednolitą kolorystyką i bez nadmiernych detali.
- Rola postaci: Awatar powinien pełnić funkcję przewodnika, wprowadzając i objaśniając kolejne sekcje filmu w sposób spójny z materiałem referencyjnym.
Link do filmu referencyjnego dla kryteriów jakość wykonania oraz spójność z wcześniejszymi realizacjami: https://youtu.be/FRG6cwJ9gtU?si=BRm667ibZXvM0kpr
Dodatkowe wymogi uczestnictwa
Każdy Wykonawca musi posiadać w swoim portfolio przynajmniej jedną serię animowanych filmów, składającą się z minimum trzech odcinków. Seria musi być skierowana do uczelni wyższych lub innych instytucji edukacyjnych i poświęcona tematom takim jak:
- procesy rekrutacyjne,
- życie studenckie,
- wsparcie oferowane przez uczelnie (np. akademiki, biblioteki, sekcje sportowe)
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dowody realizacji tych filmów w postaci linków, nagrań lub innych dokumentów potwierdzających ich wykonanie.
Znajomość procesów i specyfiki działania uczelni wyższych jest kluczowa dla realizacji zamówienia, ponieważ filmy mają ilustrować procedury administracyjne specyficzne dla tej grupy docelowej.
Termin i sposób składania ofert:
Oferty prosimy składać w formie mailowej na adres: konrad.laskowski@put.poznan.pl do 20.12.2024 roku do godziny 11:00. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą uwzględnione w ocenie.
Sposób oceny oferty:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się trzema kryteriami. Pierwszym z nich jest cena całkowita brutto, która obejmuje pełny zakres realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 2 Zapytania Ofertowego i jest oceniana na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu Oferty, przy czym stanowi ona 30% oceny końcowej. Drugim kryterium jest jakość realizacji, oceniana na podstawie przesłanego przez Wykonawcę filmu, również stanowiąca 30% oceny końcowej. Trzecim kryterium jest spójność wykonania, oceniana zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym, która stanowi 40% oceny końcowej.
Wartość punktowa będzie naliczana w następujący sposób:
- Oferta powinna zawierać:
- dane Wykonawcy,
- cenę brutto,
- termin ważności oferty,
- jeden film referencyjny do oceny jakości wykonania oraz spójności,
- oświadczenie dotyczące przeciwdziałania agresji w Ukrainie – dokument w załączniku.
Działem odpowiedzialnym za realizację projektu jest Dział Współpracy Międzynarodowej Politechniki Poznańskiej (ul. Piotrowo 5, 61-138 Poznań)